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Matrimonios

MATRIMONIO DE NACIONALES

a. Copia de registros civiles de nacimientos válidos para acreditar parentesco, expedidos con fecha no mayor de tres (3) meses, en relación con la fecha de esta solicitud.

b. Fotocopias de cédulas de ciudadanía.

c. Registro Civil de Matrimonio.

d. Si alguno de los dos contrayentes ha estado casado debe traer el certificado del divorcio.
e. Si alguno de los dos contrayentes tiene hijos menores de edad, debe solicitar ante el juez de familia un inventario solemne de bienes.

Se fijará edicto por el término de 5 días hábiles.

PARA REGISTRARLO

Dentro de los 30 días siguientes a este, o en cualquier época se inscribe en la oficina correspondiente al lugar de su celebración, los celebrados en el extranjero en cualquier notaria del círculo de Bogotá.

Los matrimonios realizados por la iglesia deben adjuntar el certificado expedido en la parroquia y este autenticado pro la curia.

MATRIMONIO CON EXTRANJERO NO DOMICILIADO EN COLOMBIA

Documentos adicionales que se deben de presentar las personas extranjeras para contraer matrimonio civil en Colombia, con personas colombianas.

Registro civil de nacimiento de los contrayentes

Certificado de soltería

Fotocopia del pasaporte

Si es divorciado, sentencia de divorcio

Si tiene hijos menores, inventario solemne de bienes

Dichos documentos, salvo el pasaporte, deben de presentarse, debidamente apostillado o legalizados según sea el caso.

Como quiera que los documentos presentados por extranjeros para efectos de contraer matrimonio civil en Colombia, deben de presentarse apostillados o legalizados según el caso, nos parece importante explicar en que consiste dicho requisito haciedo claridad que el mismo sirve para efectos de todos los documentos que requieran de dicha formalidad.

Que es el apostille.

El apostille es un certificado adherido a un documento, a través del cual el Ministerio de Relaciones Exteriores, avala la autenticidad de la firma y el titulo con que ha actuado el funcionario que suscribe el documento.

Los documentos que se apostillan y se legalizan se tramitan a través de Dirección de Asuntos Consulares y Comunidades Colombianas en el Exterior, cuyas dependenicas se encuenran ubicadas para tal efecto en la calle 98 número 17-32 y en la carrera 13 No. 26-45, interior 7, de lunes a viernes, en un horario de 8:00 de la mañana a 3 de la tarde y, el último día hábil de cada mes, de 8:00 de la mañana a 12:00 del medio día.

Requisitos

Para poder apostillar un documento, el país donde será presentado debe formar parte de la Convención de la Haya sobre Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de 1961.


Documentos que pueden ser apostillados y requisitos

Documento carácter eclesiástico expedidos en Bogotá

1. Firma del Párroco o del Vicario Parroquial

2. Autenticación de la firma del Párroco o del Vicario Parroquial en la Notaria Eclesiástica Zonal o en la Cancillería del Arzobispado, ubicado en la carrera 7 No.10-20 en Bogotá, D.C.

Documento carácter eclesiástico fuera de Bogotá

1. Autenticación del Obispo de la respectiva Diócesis.

2. Reconocimiento de la Diócesis en la Nunciatura Apostólica, ubicada en la carrera 15 No.36 -33.

Documento de otro Credos o Cultos reconocidos por el Estado

1. Reconocimiento por parte del Ministerio del Interior, ubicado en la carrera 8 No.8-09)

Documento expedido por autoridades judiciales

A.1. Juzgados Penales y de Instrucción Penal Militar, con la firma reconocida por el Tribunal Superior Militar, ubicado en la Av. El Dorado, Ministerio de Defensa, Oficina 530.


B.1. Juzgados pertenecientes a la jurisdicción Ordinaria y Juzgados Regionales con la firma reconocida Por La Dirección Administrativa de la Carrera Judicial, ubicado en la Calle 72 No.7-49).


C.1. Defensores de Familia con la firma reconocida en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF, ubicado en la Avda 68 No.64-01.

Documentos de Estudio

1. Educación pre-escolar, primaria y secundaria: Secretarías de Educación Departamentales.

2. Educación superior: Reconocimiento de la institución en el Ministerio de Educación Nacional - Oficina Jurídica, ubicado en el CAN, Avenida El Dorado.

3. Educación no formal: Reconocimiento en la Secretaría de Educación de las Instituciones de Educación no formal, ubicado en la Cra. 30 No.24-90.

Documentos Expedidos Por Personas Privadas

1. Reconocimiento notarial de la firma del representante legal y del contenido del documento. No se aceptan fotocopias autenticadas.

2. Reconocimiento de la firma del Notario en la Superintendencia de Notariado y Registro (calle 26 No.13-49).

Copias de Documentos en General

1. Apostilla del documento original.
2. Autenticación ante Notario de la copia del documento, previamente Apostillado.3. Reconocimiento de la firma del Notario Público en la Superintendencia de Notariado y Registro (calle 26 No.13-49).

De las traducciones

1. Si el documento proviene de un país perteneciente a la Convención y de habla diferente al castellano, debe venir debidamente apostillado desde el país de donde procede, posteriormente se debe traducir por un traductor oficial registrado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y luego legalizar la firma del traductor.

2. Si el documento va hacia un país perteneciente a la Convención y de habla diferente al castellano: Se debe Apostillar primero el documento original en español y si el usuario lo requiere debe realizar la traducción con un traductor oficial registrado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y posteriormente apostillarla; si no es traducido en Colombia, se debe enviar al país donde va a surtir efecto, en donde será traducido según las normas vigentes de ese país.

Documento Carácter Civil (Registros Civiles, etc)

1. Autenticación del Notario Público

2. Reconocimiento de la firma del Notario en la Superintendencia de Notariado y Registro, ubicada en la Calle 26 No.13-49 segundo piso; si la firma es del registrador se debe hacer el reconocimiento en la Registraduría Nacional.

Para tal efecto se anexa la lista de estados partes;
A.

  •     Albania - Competent Authority (Art. 6)
  •     Andorra - Competent Authority (Art. 6)
  •     Antigua and Barbuda - Competent Authority (Art. 6)
  •     Argentina - Competent Authority (Art. 6)
  •     Armenia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Australia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Austria - Competent Authority (Art. 6)
  •     Azerbaijan - Competent Authority (Art. 6)
  •     Bahamas - Competent Authority (Art. 6)
  •     Barbados - Competent Authority (Art. 6)
  •     Belarus - Competent Authorities (Art. 6)
  •     Belgium - Competent Authority (Art. 6)
  •     Belize - Competent Authority (Art. 6)
  •     Bosnia and Herzegovina - Competent Authority (Art. 6)
  •     Botswana - Competent Authority (Art. 6)
  •     Brunei Darussalam - Competent Authority (Art. 6)
  •     Bulgaria - Competent Authorities (Art. 6)
  •     China (Hong Kong) - Competent Authorities (Art. 6)
  •     China (Macao) - Competent Authority (Art. 6)
  •     Colombia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Cook Islands - Competent Authority (Art. 6)
  •     Croatia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Cyprus - Competent Authority (Art. 6)
  •     Czech Republic - Competent Authority (Art. 6)
  •     Denmark - Competent Authority (Art. 6)
  •     Dominica - Competent Authority (Art. 6)
  •     Dominican Republic - Competent Authority (Art. 6)
  •     Ecuador - Competent Authority (Art. 6)
  •     El Salvador - Competent Authority (Art. 6)
  •     Estonia - Competent Authorities (Art. 6)
  •     Fiji - Competent Authority (Art. 6)
  •     Finland - Competent Authority (Art. 6)
  •     France - Competent Authority (Art. 6)
  •     FYR of Macedonia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Georgia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Germany - Competent Authority (Art. 6)
  •     Greece - Competent Authority (Art. 6)
  •     Grenada - Competent Authority (Art. 6)
  •     Honduras - Competent Authority (Art. 6)
  •     Hungary - Competent Authority (Art. 6)
  •     Iceland - Competent Authority (Art. 6)
  •     India - Competent Authority (Art. 6)
  •     Ireland - Competent Authority (Art. 6)
  •     Israel - Competent Authority (Art. 6)
  •     Italy - Competent Authority (Art. 6)
  •     Japan - Competent Authority (Art. 6)
  •     Kazakhstan - Competent Authority (Art. 6)
  •     Korea, Republic of - Competent Authorities (Art. 6)
  •     Latvia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Lesotho - Competent Authority (Art. 6)
  •     Liberia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Liechtenstein - Competent Authority (Art. 6)
  •     Lithuania - Competent Authority (Art. 6)
  •     Luxembourg - Competent Authority (Art. 6)
  •     Malawi - Competent Authority (Art. 6)
  •     Malta - Competent Authority (Art. 6)
  •     Marshall Islands - Competent Authority (Art. 6)
  •     Mauritius - Competent Authority (Art. 6)
  •     Mexico - Competent Authority (Art. 6)
  •     Monaco - Competent Authority (Art. 6)
  •     Montenegro - Competent Authorities (Art. 6)
  •     Namibia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Netherlands - Competent Authority (Art. 6)
  •     New Zealand - Competent Authority (Art. 6)
  •     Niue - Competent Authority (Art. 6)
  •     Norway - Competent Authority (Art. 6)
  •     Panama - Competent Authority (Art. 6)
  •     Poland - Competent Authority (Art. 6)
  •     Portugal - Competent Authority (Art. 6)
  •     Republic of Moldova - Competent Authority (Art.6)
  •     Romania - Competent Authority (Art. 6)
  •     Russian Federation - Competent Authority (Art. 6)
  •     Saint Kitts and Nevis - Competent Authority (Art. 6)
  •     Saint Lucia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Saint Vincent and the Grenadines - Competent Authority (Art. 6)
  •     Samoa - Competent Authority (Art. 6)
  •     San Marino - Competent Authority (Art. 6)
  •     Sao Tome and Principe - Competent Authorities
  •     Serbia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Seychelles - Competent Authority (Art. 6)
  •     Slovakia - Competent Authority (Art. 6)
  •     Slovenia - Competent Authority (Art. 6)
  •     South Africa - Competent Authority (Art. 6)
  •     Spain - Competent Authority (Art. 6)
  •     Suriname - Competent Authority (Art. 6)
  •     Swaziland - Competent Authority (Art. 6)
  •     Sweden - Competent Authority (Art. 6)
  •     Switzerland - Competent Authority (Art. 6)
  •     Tonga - Competent Authority (Art. 6)
  •     Trinidad and Tobago - Competent Authority (Art. 6)
  •     Turkey - Competent Authority (Art. 6)
  •     Ukraine - Competent Authority (Art. 6)
  •     United Kingdom - Competent Authority (Art. 6)
  •     USA - Competent Authority (Art. 6)
  •     Vanuatu - Competent Authorities (Art. 6)
  •     Venezuela - Competent Authority (Art. 6)

De otra parte, si el país de destino no es parte de la Convención, el proceso que se utiliza es el de la Legalización.

Los documentos que se van a apostillar deben ser originales, con la firma de la autoridad competente previamente registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores; por consiguiente si el documento ha sido apostillado no requiere de trámites ni legalizaciones posteriores, salvo que requiera ser traducido a otro idioma, para que sea válido en cualquiera de los países partes del Convenio de La Haya.